Seguimiento y Control

En esta sección seguiremos analizando partes del seguimiento y control de los proyectos. Como hemos mencionado con anterioridad cada variable debe tener su respectivo SyC. Cuando se desarrolló el tema de Gestión de Tiempos dejamos pendiente la definición y utilización del indicador del rendimiento del cronograma SPI, es aquí donde abordaremos ese tema junto con el indicador del rendimiento del costo CPI. Estos indicadores se obtienen de la denominada Técnica del valor Ganado que a continuación desarrollaremos. 

Técnica del Valor Ganado 

La técnica del valor ganado EVM (Earned Value Management) es una metodología empleada para medir y controlar el avance real del proyecto, integrando a los tres elementos críticos del project management; es decir, alcance, plazo y coste. Agromayor, De Cos y Rodríguez (2010)

Se les comparte un video para que se introduzcan a los conceptos principales:

Análisis del valor ganado (EVA, earned value analysis) (PMI, 2017)(PMI, 2017)

A continuación, se presentan conceptos extraídos de PMI (2017). El análisis del valor ganado compara la línea base para la medición del desempeño con respecto al desempeño real del cronograma y del costo. El EVA integra la línea base del alcance con la línea base de costos y la línea base del cronograma para generar la línea base para la medición del desempeño. El EVA establece y monitorea tres dimensiones claves para cada paquete de trabajo y cada cuenta de control, a saber:

  • Valor planificado: el valor planificado (PV) es el presupuesto autorizado que se ha asignado al trabajo programado, que debe ejecutarse para completar una actividad o un componente de la estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS), sin contar con la reserva de gestión. Este presupuesto se adjudica por fase a lo largo del proyecto, pero para un punto dado en el tiempo, el valor planificado establece el trabajo físico que se debería haber llevado a cabo hasta ese momento.
  • Valor ganado: el valor ganado (EV) es la medida del trabajo realizado expresado en términos de presupuesto autorizado para dicho trabajo. EV medido debe corresponderse con el presupuesto del proyecto y no puede ser mayor que el presupuesto aprobado del PV para un componente. El EV se utiliza a menudo para calcular el porcentaje completado de un proyecto. Deberían establecerse criterios de medición del avance para cada componente de la EDT/WBS, con objeto de medir el trabajo en curso. Los directores de proyecto monitorean el EV, tanto sus incrementos para determinar el estado actual, como el total acumulado, para establecer las tendencias de desempeño a largo plazo.
  • Costo real. El costo real (AC) es el costo incurrido por el trabajo llevado a cabo en una actividad durante un período de tiempo específico. Es el costo total en el que se ha incurrido para llevar a cabo el trabajo medido por el EV. El AC deber corresponderse, en cuanto a definición, con lo que haya sido presupuestado para el PV y medido por el EV (p.ej., solo horas directas, solo costos directos o todos los costos, incluidos los costos indirectos). El AC no tiene límite superior, se medirán los costos en los que se incurra para obtener el EV.
A partir de aquí comenzaremos la clase del 20/9/2024. Para que apliquen estos conceptos  a continuación encontrarán una actividad grupal, a resolver para el día viernes.  

ACTIVIDAD



Repasando conceptos vistos

En clase presencial en tiempo y espacio, se explicó la técnica, a continuación encontrarás un video y las definiciones más importantes para recapitular los conceptos. 


A continuación, se describen los índices de rendimiento de costo y cronograma.

  • Costo: es la estimación del valor monetario del proyecto, está relacionado con el alcance, los recursos y el cronograma. El índice del rendimiento de costos se puede medir por la técnica del valor ganado. El índice de desempeño del costo (CPI) es una medida de eficiencia del costo de los recursos presupuestados, expresado como la razón entre el valor ganado y el costo real. Se considera la métrica más crítica del EVA y mide la eficiencia del costo para el trabajo completado. Un valor de CPI inferior a 1,0 indica un costo superior al planificado con respecto al trabajo completado. Un valor de CPI superior a 1,0 indica un costo inferior con respecto al desempeño hasta la fecha. El CPI es igual a la razón entre el EV y el AC. Expresión de cálculo: CPI=EV/AC.
  • Tiempo: se refiere a la gestión del cronograma, con el objeto de terminar el proyecto en el plazo planificado. El índice de rendimiento del cronograma se puede medir por la técnica del valor ganado. El índice de desempeño del cronograma (SPI) es una medida de eficiencia del cronograma que se expresa como la razón entre el valor ganado y el valor planificado. Refleja la medida de la eficiencia con que el equipo del proyecto está llevando a cabo el trabajo. En ocasiones se utiliza en combinación con el índice de desempeño del costo (CPI) para proyectar las estimaciones finales a la conclusión del proyecto. Un valor de SPI inferior a 1,0 indica que la cantidad de trabajo llevado a cabo es menor que la prevista. Si es superior a 1 la cantidad de trabajo efectuado es mayor a lo previsto. Puesto que el SPI mide todo el trabajo del proyecto, se debe analizar asimismo el desempeño en la ruta crítica, para así determinar si el proyecto terminará antes o después de la fecha de finalización programada. El SPI es igual a la razón entre el EV y el PV. Expresión de cálculo: SPI=EV/PV.

Presentación de clase

PRESENTACIÓN DE CLASE
Ahora estás listo para resolver en grupo la actividad que se ha dejado en la plataforma.

LIMITACIONES

Como muchas de las técnicas en gestión de proyectos tienen sus limitaciones. Según diferentes autores algunas de estas limitaciones están asociadas a por ejemplo:

  • No consideración del riesgo.
  • No hace foco en el camino crítico
  • Información confiable e inmediata del avance y el costo real del proyecto
  • Problemas éticos en la manipulación de datos

A continuación se ofrece lectura adicional no obligatoria. 


Aproximación Teórico-práctica Al Concepto De Valor Ganado

ESTADO DEL ARTE TÉCNICA DE VALOR GANADO- AEIPRO tfg658

LIMITACIONES DEL ANÁLISIS DE VALOR GANADO AL INTENTAR PREDECIR RETRASOS EN PROYECTOS.

LIMITACIONES Y MEJORAS DE LA METODOLOGÍA DEL VALOR- ciip08_2266_2275.621





Última modificación: viernes, 20 de septiembre de 2024, 07:52